Hoofd secretariaat bij Actan - Sophista - Twine

Ben jij in staat om werkprocessen efficiënter te maken en sta je te popelen om veel verantwoordelijkheid te hebben? Dan zijn we op zoek naar jou! Bij Actan wordt een hoge kwaliteitsnorm nagestreefd en zijn wij dé adviespartner op financieel gebied voor onze klanten. Wij kijken verder dan alleen cijfers. Dit betekent dat wij bij Actan onszelf continu blijven uitdagen en ontwikkelen. Zo helpen wij onze ondernemers om succesvol te ondernemen. Herken jij jezelf in deze drive? Voel jij je verantwoordelijk? Wil je ontzorgen? Dan maken wij graag met jou kennis.

Als hoofd secretariaat bij Actan heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Leiding geven aan de ontwikkeling van het team van secretariaat. Je plant en coördineert werkzaamheden;
  • Het ontwikkelen en uitvoeren van ondersteunende processen, denk hierbij aan het relatiebeheersysteem;
  • Huisvesting en facilitaire zaken;
  • Receptie / inkomende en uitgaande on- en offline communicatie voor onze klanten o.a. via onze online systemen;
  • Secretariële werkzaamheden, zoals het beheren van de agenda’s van de directie en het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  • Het bedienen van de telefoon en aanspreekpunt voor bezoekers aan de receptie;
  • Het organiseren van evenementen zoals borrels, informatiebijeenkomsten e.d.

Kortom, je bent een bevlogen en ervaren leidinggevende die samen met het team ervoor zorgt dat klanten en collega’s altijd op een hoogwaardig niveau kunnen functioneren. Je legt verantwoording af aan de directie en geeft leiding aan de medewerkers van het secretariaat.

De uitdaging ga je aan bij Actan

Actan is een middelgroot full-service kantoor met ruim 50 medewerkers. Wij richten ons op MKB-bedrijven in de regio Noord- en Zuid-Holland. Dit betekent een grote diversiteit aan klanten. Door onze klanten op het gebied van financiën niet alleen werk uit handen te nemen, maar juist door sparringpartner te zijn, helpen wij hen succesvol te zijn.

Als hoofd secretariaat maak je onderdeel uit van een ambitieus team van professionals. Je komt terecht in een organisatie waar een professionele, maar informele werksfeer heerst. De lijnen zijn kort en wij lopen gemakkelijk bij elkaar binnen voor vragen of hulp. Wij staan bekend om het leveren van kwaliteit en het aangaan van lange termijnrelaties met onze klanten. Dit betekent hard werken in een bevlogen team van professionals waar humor zeker niet ontbreekt, maar waar we ook kritisch durven zijn en voor elkaar klaar staan.

Jouw positieve instelling, organisatievermogen, proactieve houding en klantgerichte instelling passen goed bij de omgeving van Actan. In deze afwisselende functie geniet je een hoge mate van zelfstandigheid en kun je altijd rekenen op de steun en het advies van jouw collega’s binnen Actan. In deze aansturende en coördineerde rol neem je het initiatief en heb je voldoende ervaring in een soortgelijke verantwoordelijke positie.

Je krijgt bij ons de kans om je talenten en kennis verder te ontwikkelen via diverse opleidingsprogramma’s. 

De vacature biedt dan ook meer dan alleen een uitdaging:

  • Een afwisselende functie (minimaal 32 uur) binnen een groeiende en vooruitstrevende organisatie waar innovatie en ontwikkeling continu op de agenda staan;
  • Heerlijke gezamenlijke lunch en aandacht voor een gezonde werk-privé balans;
  • Professionele en samenwerkingsgerichte omgeving waarin wij als collega’s voor elkaar klaar staan;
  • Een omgeving waar een hoge kwaliteitsnorm wordt nagestreefd waardoor je continu wordt uitgedaagd;
  • Mogelijkheden om jezelf zowel op professioneel als persoonlijk vlak te ontwikkelen en jouw ambitie te verwezenlijken;
  • Een collegiale werksfeer waar wij graag met elkaar diverse teamactiviteiten organiseren.

Dit breng jij voor de vacature hoofd secretariaat mee:

  • HBO/universitair opleiding en/of denkniveau;
  • Minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke, leidinggevende functie, binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kennis van de Engelse taal;
  • Grote affiniteit met automatisering en software;
  • Klantgerichte houding;
  • Tevens bereid te reizen naar de vestiging in Alkmaar;
  • Initiatief en organisatievermogen.

Solliciteren naar de vacature van hoofd secretariaat?

Wanneer je belangstelling hebt voor deze vacature, stuur dan je CV en motivatie naar werkenbij@actan.nl t.a.v. Annemiek Roodenrijs. Voor vragen kun je contact opnemen via telefoonnummer 020 - 653 21 00 of mobiel op
06 – 523 82 641.
banner-werken-bij-website-annemiek.png

Solliciteren

Solliciteer nu!